Gestão Documental na Escola

Melhorando a Produtividade e Reduzindo Custos Operacionais

Desafios do setor

Reduzir a alta taxa de evasão e de inadimplência

Uniformizar áreas e departamentos com diferentes processos, cada um suportado por sistemas exclusivos

Gerenciar diversos processos dependentes de documentos, principalmente por demandas regulatórias

Sincronizar processos administrativos e operacionais com a gestão financeira

Reduzir custos fixos

Reduzir a alta dependência de recursos humanos e alto custo operacional

Conteúdos e documentos relacionados aos principais processos organizacionais

ECM

Gestão de Documentos na Educação

BENEFÍCIOS

MELHORIA DE PROCESSOS

Automatização de atividades, incremento de produtividade, redução do tempo de resposta, redução do uso de papel, redução de erros, redução de custos

CONTROLE

Repositório central de documentos e workflows de documentos e processos garantem a execução completa das atividades em conformidade com os procedimentos

GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Dados e informações extraídos de documentos e processos alimentam base de dados para gestão; Busca por Conteúdo (palavras chaves) possibilita reuso de documentos e pesquisas por assunto

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