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Gestão Documental na Escola
Melhorando a Produtividade e Reduzindo Custos Operacionais
Desafios do setor
Reduzir a alta taxa de evasão e de inadimplência
Uniformizar áreas e departamentos com diferentes processos, cada um suportado por sistemas exclusivos
Gerenciar diversos processos dependentes de documentos, principalmente por demandas regulatórias
Sincronizar processos administrativos e operacionais com a gestão financeira
Reduzir custos fixos
Reduzir a alta dependência de recursos humanos e alto custo operacional
Conteúdos e documentos relacionados aos principais processos organizacionais
ECM
Gestão de Documentos na Educação
BENEFÍCIOS
MELHORIA DE PROCESSOS
Automatização de atividades, incremento de produtividade, redução do tempo de resposta, redução do uso de papel, redução de erros, redução de custos
CONTROLE
Repositório central de documentos e workflows de documentos e processos garantem a execução completa das atividades em conformidade com os procedimentos
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Dados e informações extraídos de documentos e processos alimentam base de dados para gestão; Busca por Conteúdo (palavras chaves) possibilita reuso de documentos e pesquisas por assunto
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