Administração de imóveis e condomínio

Melhorando a Produtividade e Reduzindo Custos Operacionais

Desafios do setor

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Pressão para redução de preços

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Alta dependência de recursos humanos

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Reduzir custos e aumentar produtividade sem reduzir qualidade do serviço

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Diferente sistemas de gestão, dificultando sincronismo e gestão estratégica

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Muitos processos com documentos em imagem ou papel, mas controles com dados

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Alta taxa de erros e retrabalhos, alta incidência de multas e penalidades

 

As Empresas devem dar foco nas atividades de Atendimento ao Cliente

Recepção e processamento dos documentos dos clientes

Pagamento de Contas, Impostos, Salários e Benefícios

Captação, Cadastro e Gestão de Contratos, Governança Corporativa

Armazenamento e Controle da documentação de RH

A Gestão de Conteúdos é composta pelas etapas que compõem os principais  Processos das Empresas.

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ECM

Gestão de Documentos e Processos

BENEFÍCIOS

MELHORIA DE PROCESSOS

Automação de atividades, incremento de produtividade, redução do tempo de resposta, redução do uso de papel, redução de erros, redução de custos

CONTROLE

Workflows controlam os processos críticos e de Back Office da empresa, garantindo que estejam de acordo com políticas, normas e procedimentos da empresa e que as tarefas imprescindíveis sejam completamente cumpridas

GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Dados e informações extraídos de documentos e processos alimentam base de dados para gestão; Sincronismo dos dados dos documentos e processos com os dados dos sistemas financeiros

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