O que fazemos?

A ECM Solution utiliza sua expertise em ECM e BPM para implementar soluções em curto prazo, possibilitando que seus clientes tenham rápido retorno do investimento, maior produtividade e competitividade.

Desenvolvemos em nossos clientes uma política de gestão documental, para a organização dos documentos por tipo de uso, facilidade de consulta e garantia da segurança da informação. O objetivo é organizar os documentos respeitando a legislação de cada setor e de cada tipo de documento.
 

Também é possível definir níveis de segurança e acesso de cada documento, garantindo o controle de informações sigilosas e a correta distribuição das informações entre funcionários, clientes e fornecedores

Como fazemos?

Levantamento

Permite que os processos atuais da empresa sejam mapeados e seus principais gargalos identificados.

Análise

Permite elaborar soluções e eliminar atividades que não geram valor ao negócio de empresa.

Otimização

Processos otimizados e automatizados  levam ao aumento de produtividade e à redução do tempo de resposta, do uso de papel , de erros e de custos.

Sem compromisso

Funcionalidades

As ferramentas da ECM Solution proporcionam redução de custos, automatização de processos, disponibilidade das informações, segurança e agilidade na tomada de decisão.

  • Captura Inteligente de dados de diversos formatos: imagens, planilhas, e-mails, textos, XML, PDF, de origens diversas como impressoras, scanners, internet, e papel.

  • Distribuição das tarefas e de documentos nos processos com roteamento automático para pessoas ou grupos.

  •  

    Gestão de conteúdo com controle efetivo do ciclo de vida da informação.

  • Interface intuitiva que dispensa conhecimento técnico em programação, proporcionando independência no desenvolvimento de novos fluxos.

  • Gestão de processos de negócios automatizados com monitoramento das etapas dos fluxos de trabalho.

  •  

    Infraestrutura em cloud ou servidor proprietário.

  • Integração com a estrutura já existente no ambiente da sua empresa, seja o ERP, um banco de dados, ferramentas Office, ou sharepoint.

  • Segurança de acesso e na conservação indefinida dos documentos e das informações.

Benefícios e Resultados

  •   Total controle nos processos de negócio

  • Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.

  • Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.

  • Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.

  • Mais agilidade em transações entre empresas.

  • Melhor qualidade no atendimento ao cliente.

  • Proporciona respostas rápidas e precisas.

  • Melhoria no processo de tomada de decisões.

  • Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.

  • Integração com outros sistemas e tecnologias.

  • Estimula atividades colaborativas entre pessoas e equipes.  

Quer mais informações?

Entre em contato com nossa equipe

whatsapp-logo-1.png