O que fazemos?

A ECM Solution utiliza sua expertise em ECM e BPM para implementar soluções em curto prazo, possibilitando que seus clientes tenham rápido retorno do investimento, maior produtividade e competitividade.

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Desenvolvemos em nossos clientes uma política de gestão documental, para a organização dos documentos por tipo de uso, facilidade de consulta e garantia da segurança da informação. O objetivo é organizar os documentos respeitando a legislação de cada setor e de cada tipo de documento.
 

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Também é possível definir níveis de segurança e acesso de cada documento, garantindo o controle de informações sigilosas e a correta distribuição das informações entre funcionários, clientes e fornecedores

Como fazemos?

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Levantamento

Permite que os processos atuais da empresa sejam mapeados e seus principais gargalos identificados.

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Análise

Permite elaborar soluções e eliminar atividades que não geram valor ao negócio de empresa.

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Otimização

Processos otimizados e automatizados  levam ao aumento de produtividade e à redução do tempo de resposta, do uso de papel , de erros e de custos.

Sem compromisso

Funcionalidades

As ferramentas da ECM Solution proporcionam redução de custos, automatização de processos, disponibilidade das informações, segurança e agilidade na tomada de decisão.

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    Captura Inteligente de dados de diversos formatos: imagens, planilhas, e-mails, textos, XML, PDF, de origens diversas como impressoras, scanners, internet, e papel.

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    Distribuição das tarefas e de documentos nos processos com roteamento automático para pessoas ou grupos.

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    Gestão de conteúdo com controle efetivo do ciclo de vida da informação.

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    Interface intuitiva que dispensa conhecimento técnico em programação, proporcionando independência no desenvolvimento de novos fluxos.

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    Gestão de processos de negócios automatizados com monitoramento das etapas dos fluxos de trabalho.

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    Infraestrutura em cloud ou servidor proprietário.

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    Integração com a estrutura já existente no ambiente da sua empresa, seja o ERP, um banco de dados, ferramentas Office, ou sharepoint.

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    Segurança de acesso e na conservação indefinida dos documentos e das informações.

Benefícios e Resultados

  •   Total controle nos processos de negócio

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  • Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.

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  • Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.

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  • Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.

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  • Mais agilidade em transações entre empresas.

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  • Melhor qualidade no atendimento ao cliente.

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  • Proporciona respostas rápidas e precisas.

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  • Melhoria no processo de tomada de decisões.

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  • Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.

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  • Integração com outros sistemas e tecnologias.

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  • Estimula atividades colaborativas entre pessoas e equipes.  

Quer mais informações?

Entre em contato com nossa equipe

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