Gestão Documental no RH e na Gestão de Saúde, Segurança e Ambiente (HSE)
Melhorando a Produtividade e Reduzindo Custos Operacionais
Desafios do setor
Controlar a
implementação das
Normas e
Procedimentos de todas
as áreas da empresa
Garantir que os
requerimentos de
saúde dos funcionários
estejam em
conformidade com as
normas
Alto custo de
Armazenamento e
controle da
Documentação de RH
​
​
Controlar os
procedimentos
periódicos e de
movimentação
​
​
Grande quantidade de
documentos em papel
​
​
​
​
Garantir ambiente de
trabalho saudável e
produtivos
​
​
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A gestão dos processos de suporte a RH e aos
procedimentos de Qualidade, Saúde,
Segurança e Ambiente são fortemente
baseados em documentos
-
Dossiê de Funcionário
-
E-Social
-
Admissão, Demissão, Movimentação
-
Normas e Procedimentos (PCMSO, PPRA, L6S)
-
ASO
-
Exames e Procedimentos
-
Laudos
-
Mapas de Risco
As Empresas devem atender à Regulamentação
Dossiê com toda a documentação de
Funcionários organizada e disponível para
fiscalização
​
Dados mensais gerados por sistema – e-
Social, INSS, FGTS
​
Conformidade com as normas de segurança
e saúde no trabalho
ECM Aplicado
na Gestão de
RH e Saúde,
Segurança e
Ambiente
​
Conteúdos e
documentos
relacionados
aos principais
processos
organizacionais
ECM
Administração pessoal
BENEFÍCIOS
MELHORIA DE PROCESSOS
Automatização de atividades, incremento de produtividade, redução do tempo de resposta, redução do uso de papel, redução de erros, redução de custos
CONTROLE
Repositório central de documentos e workflows de documentos e processos garantem a execução completa das atividades em conformidade com os procedimentos
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Dados e informações extraídos de documentos e processos alimentam base de dados para gestão; Busca por Conteúdo (palavras chaves) possibilita reuso de documentos e pesquisas por assunto
