Gestão Documental no RH e na Gestão de Saúde, Segurança e Ambiente (HSE)

Melhorando a Produtividade e Reduzindo Custos Operacionais

Desafios do setor

Controlar a
implementação das
Normas e
Procedimentos de todas
as áreas da empresa

Garantir que os
requerimentos de
saúde dos funcionários
estejam em
conformidade com as
normas

Alto custo de
Armazenamento e
controle da
Documentação de RH

Controlar os
procedimentos
periódicos e de
movimentação

Grande quantidade de
documentos em papel

Garantir ambiente de
trabalho saudável e
produtivos

A gestão dos processos de suporte a RH e aos

procedimentos de Qualidade, Saúde,
Segurança e Ambiente são fortemente

baseados em documentos

  • Dossiê de Funcionário

  • E-Social

  • Admissão, Demissão, Movimentação

  • Normas e Procedimentos (PCMSO, PPRA, L6S)

  • ASO

  • Exames e Procedimentos

  • Laudos

  • Mapas de Risco

As Empresas devem atender à Regulamentação

Dossiê com toda a documentação de
Funcionários organizada e disponível para

fiscalização

Dados mensais gerados por sistema – e-
Social, INSS, FGTS

Conformidade com as normas de segurança

e saúde no trabalho

ECM Aplicado
na Gestão de
RH e Saúde,
Segurança e
Ambiente

Conteúdos e
documentos
relacionados
aos principais
processos
organizacionais

ECM

Administração pessoal

BENEFÍCIOS

MELHORIA DE PROCESSOS

Automatização de atividades, incremento de produtividade, redução do tempo de resposta, redução do uso de papel, redução de erros, redução de custos

CONTROLE

Repositório central de documentos e workflows de documentos e processos garantem a execução completa das atividades em conformidade com os procedimentos

GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Dados e informações extraídos de documentos e processos alimentam base de dados para gestão; Busca por Conteúdo (palavras chaves) possibilita reuso de documentos e pesquisas por assunto

Quer mais informações?

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